中崎町ホール問答集

【予約について】
 ●ホール予約はどのくらい先までの日程が可能ですか？
      180日先まで可能です。
      ※但し選挙が決定した場合、当ホールは投票所となるため予約は
      キャンセルさせていただく場合がございます。
 
●借りるには最短でどのくらい時間が必要ですか？
       申込から日程確認、振込確認など１週間から１０日ほどかかります。
       最低でも２週間前には予約申し込みを入れて下さい。
 
●１週間後ですが借りられますか？
       基本的に予約がなければ、応相談させて頂きます。
 
● キャンセルしたいのですが？
       21日前までのキャンセルは100％返金致します。
       20日以内から14日前までのキャンセルは50％、13日以内前から当日
　　 キャンセルは返金致しかねますのでご了承下さい。
 
● 日時変更はできますか？
 　　21日前までの変更については可能です。
　　 20日前を超えますと変更手数料20％を頂きます。
   
【休館日について】
● 年始年末・盆は借りられますか？
      管理人が休みとなる為、臨時休業とさせて頂きます。
 
● 水曜日は休館日になっていますが借りられませんか？
      特別の場合を除き、残念ながら借りられません。
 
【時間について】
● A～Eコースまで時間を早く開けてくれますか？
　　残念ながら、準備から片づけまでの時間はすべて契約時間内に
　　お願いします。
 
【張り紙について】
● ホール内外の広告（張り紙）は可能でしょうか？その際、広告料は必要でしょうか？
　　張り紙でイベントなどの告知をされるのは無料で可能です。
　　但しイベント当日と限らせていただきます。
　　また原状復帰していただくのが原則となります。
  
【鍵の受け渡し】
● 鍵はいつ、どこでもらえますか？
　　必要書類をお持ちの上、前営業日まで、あるいは予約されたコースの
　　スタート時間に当ホール管理室までお越し下さい。
 
●鍵の受け渡し時、何か必要ですか？
　　代表者の本人確認書類として免許証、マイナンバーカード、
      パスポート等の顔写真付身分証明書が必要です。
　　事前にメールでスキャンして送って頂いても構いません。
　　ただし、申し込まれたご本人がお越し下さい。
  
【ホール使用の規則について】
● コンサートについて大音響はNGとありますが、具体的にはどこまでOKなのでしょうか（たとえば町の合唱団等は駄目ですか？アンプを使用しなければOKでしょうか）
　　簡易的な防音対策はしておりますがホール周りは民家と隣合わせて
　　おります。　　
　　ご留意願えますようにお願い致します。
 
● ホール内で火やボール等の使用はOKですか？（たとえば大道芸の練習等）
　　ホール内は火器厳禁です。併せて卓球以外の球技も禁止します。
　　大道芸でのボールの使用は許可しても良いと思います。
 
● 販売、営業については、「事務局の許可に委ねる」というのでなく一切「禁止」ということですか？たとえば、展示場、コンサートも入場に際しお金をとるものだめですか？
　　ホールでのイベントなどのチケット販売や物販はすべて可能です。
　　但し違法販売などは禁止します。
 
● ホール内での飲食（アルコールを含む）は可能ですか？
　　中崎町ホール内及び広場での飲酒は、中崎町ホール連合運営委員会の
　　書面（メールを含む）による許可がある場合を除き禁止です。
 
● ゴミの処理はどうするのでしょうか？
　　ゴミは主催者が全て持ち帰っていただくことを前提としています。
　　ゴミの収集をご希望の場合は佐藤衛生株式会社(電話06－6371－1354)
　　へ、連絡をした上で時間内に引き取りに来てもらって下さい。(有料)
 
● 備品搬入の際、敷地内に駐車することは可能でしょうか？
　　ホールの敷地内に駐車スペースを設けています。
　　備品搬入などの車両の駐車にご利用可能です。
 
● 使用後備品類を片付け原状回復はしなくていいですか？
　　いえ、お借りになった御使用者様が掃除・片づけまでの責任を
　　負います。
 
● 借りて申込人以外の人が主催しても良いですか？
　　すべてにおいて申し込まれた方が責任を負う事になります。
　　又貸しは一切お断りします。
 
● 備品損傷時など事故が発生した場合どうしたらよいでしょうか？誰にどのような方法で連絡をすればよいでしょうか。
　　中崎町ホール管理者に必ずご連絡お願いします。
　　06－6375－2100または携帯電話070－5668－4293
 
● 禁煙ですか？
　　ホール内は全面禁煙です。敷地内は所定場所以外は禁煙です。
 
●動物を扱うイベントは可能ですか？
　　公的（予防接種など）なもの以外は使用できません。
 
 
 
 
 
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～中崎町ホール遵守事項～
ルールを守れる方のみ受付させていただきます。
 
● ホール備品(音響・テーブル・イスなど・広場の備品)すべて有料です。
●当施設内(ホール及び広場)での火器の使用は固くお断りいたします。
●当施設内(ホール及び広場)への大型スピーカーなどの音響機器及び
　　発電機の持込みは固くお断りいたします。
●利用後はホール床面及びトイレの清掃をお願いいたします。
●発生したゴミは全てお持ち帰りください。　
●中崎町ホール管理担当者が当日に立会チェックを実施いたします。
　　ご利用後に鍵を管理担当者にご返却ください。
 
 
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～規約抜粋～
重要事項です。詳しくは規約ページをご覧下さい。
【不許可事由及び責任】監修　中崎町法律事務所
http://www.nakazakichohall.com/kiyaku.html
 
●反社会的団体による使用等、当事務局が不相当と判断した場合には使用を許可しない場合がございます。
●使用目的については公的なホールである以上、その都度、町の審査があり、ご要望に添えない事があります。
● 搬入物品等が盗難、火災、その他損害を被っても、当ホールは一切その責任を負いませんのでご注意ください。
● ホール内の建造物、設備、備品等を破損・汚損・紛失させた場合、落書き等による身体、財産、名誉を侵害する行為により第三者に損害を与えた場合には、団体、代表者及び関係者に対し、その損害を請求致します。
次の場合、使用を不許可ないし取消すことがございますので、ご了承下さい。
（１）災害時の救護所・避難所等として使用する場合。
（２）目的外使用等、本規約に違反する場合
（３）近隣住民からの苦情、その他緊急を要する場合等により当事務局が当ホールの使用を不相当と考えた場合
● 本規約に同意し遵守される方・団体に限り、当ホールをご使用頂けます。
● 目的外で使用していた事が確認出来た場合は、主催者に厳重抗議のうえ次回からの貸出は禁止します。
 
以上ご不明な点あればご連絡ください。
 
済美福祉センター連合運営委員会
担当者 高橋
携帯電話070－5668－4293