※ホールレンタル注意事項(規約)欄:
キャンル規定追加あり。(更新日 2016.10.01)
 


必ず下記の注意事項と利用規約及び問答集を拝読の上、お申し込み下さい。

予約の流れをご説明致します。

最初に予約システム受付から完了まではすべてにおいてメールにて対応させて頂いておりますのでご了承ください。ホール代表電話にかけて頂いても担当が違いまったく分かりません。

必ず、上記の利用規約などを読んで同意した上で、お申込み下さい。

予約したい希望日が予約可能かをご確認

こちらのリンクでスケジュールを確認

ご希望の日を上記スケジュールにて予約可能であるか確認して下さい。

すでに予約済の場合その日時には予約番号が書かれてあります。その日以外をお願致します。

予約注意点については必ず下記の規約をお読み下さい。

予約メールを送る

こちらのリンクからメールにて予約

注意点:もしメールで直接申し込まれる際は下記の情報をすべて記入の上送付下さい。

予約日時(書き方○月△日Aコース10時から15時など)

代表者の名前

住所

電話番号(必ず連絡が可能な番号:携帯電話など)

Eメール(パソコン、もしくは携帯メールの場合私どものアドレス受信解除をお願いします。info@nakazakichohall.com)

メールソフトを使用して頂いても構いませんがメールアドレスは上記のアドレスを使用下さい。(’@’は半角に直してお使い下さい)

使用目的をお書き下さい(下記の使用規約を必ずご確認下さい)

メール送信後、自動返信メールが送られてきます。(ホームページ上の送信のみ)

仮受付確認メールを2~3営業日にて返事させて頂きます。

仮予約番号(例:仮02121AK)がスケジュール表に入力されますと仮予約OK。

会場レンタル費用の支払い

仮受付確認メール受領後で予約が可能な場合、土日含め1週間以内にメールに書かれてある金額を指定の口座にお振込下さい。

振込確認は4営業日程度を要します。(ゆうちょ銀行当座口座入金確認は郵送で振込を知らせてくるため、時間を要します。確認が取れ次第にメールにてご案内しますのでご了承下さい。)

事務局振込確認

入金確認が取れた場合にスケジュール表に予約番号が入力されます。

その番号入力で予約確定になります(例:確02121AK)

振込確認は上記に書いておりますが、確認に4営業日程度を要します。確認が取れ次第にメールにてご案内しますので入金後、しばらくお待ちください。

予約確定番号がスケジュールに入れば確定です。

ご希望の日程に「確」という時にご自分の番号が入れば確定します。レンタル前日営業日(月火木金・営業時間内10:00~16:00・昼休憩あり)までに管理人室へ鍵を受け取りに下さい。

その際、必ず申込者本人が顔写真付き身分証明書(免許証・パスポート・住基カードなど)をお持ち下さい。コピーを取らせて頂きます。

予約当日

ホール管理人室へお越し下さい。

予約時間外にはお渡しできません。

受付の際に必ず申込者ご本人で顔写真付きの身分証明書をお持ちの上、鍵を受け取って下さい。コピーを取らせて頂きます。

鍵の返却について

鍵の返却は備品などの立ち合いチェックの後、借りた代表者がホール管理者へご返却下さい。

終了次第、鍵を返却ボックスにお返し下さい。

※注意事項

鍵を戻すまでが借りた代表者の責任になります。

当日立ち合いのもと、備品を確認させて頂きます。その際に不足物や破損品があれば、ご請求させて頂きます。

  • 予約について
    • 6か月(180日)前より予約受付ております
    • 予約確定は2か月前の入金確認後となります。
    • 2か月前迄にご入金の無い場合は仮予約を一旦キャンセルさせていただく場合があります。
    • 消費税は別途申し受けます。
    • 「中崎町ホール遵守事項】」ルールを守れる方のみ受付させていただきます。
    • ホール備品(音響・テーブル・イスなど・広場の備品)すべて有料です。
    • 当施設内(ホール及び広場)での火器の使用は固くお断りいたします。
    • ホール外(広場)のイベント利用は日没迄とし事前申請と審査が必要です。
    • 但し駐車スペースとしての利用はその限りではございません。
    • 当施設内(ホール及び広場)への大型スピーカーなどの音響機器及び
    • 発電機の持込みは固くお断りいたします。
    • 利用後はホール床面及びトイレの清掃をお願いいたします。
    • 発生したゴミは全てお持ち帰りください。 
    • 中崎町ホール管理担当者が当日に立会チェックを実施いたします。
    • ご利用後に鍵を管理担当者にご返却ください。
    • (※2016.10.01追記)地震、台風、大雨、洪水等の天災により、当該会場周辺で避難勧告があった場合を除き、お客様のご判断でキャンセルされた場合、当施設が通常通りの貸しホールを提供できる状況(交通機関のストライキ・運休・停電等による交通障害が生じた場合も含め)にある場合は、キャンセル料を申し受けます。 

 
 

【1週間(木曜から翌週火曜日までの6日間)以上を超えて予約は出来ません。】
【その他ホールレンタル注意事項規約によります。】

ホール審査委員会にて借りるにあたっての使用許可が必要です。
ホール使用について

使用時間は準備時間も含めての時間です。鍵は朝10時オープン、夜は21時には締めます。
ホールに併設している済美福祉センターの使用はできません。
ホールに併設している済美福祉センターにて町関係者の葬儀が行われる事がありますのでご留意ください。同時に開催されても問題なきようにご配慮下さい。
大音量を伴うコンサートは出来ません。
コンサートは多目的ホール内だけです。
ホール広場でのイベントは音量などに十分配慮願います。
反社会的な活動・販売・営業などは許可しません。
ホールの備品及び建物一切の破損紛失は同じ商品定価にて弁償もしくは修復をお願致します。
ホールは土足OKです。
ゴミは必ず、業者に依頼するか各自お持ち帰りください。

キャンセル規定

21日前までのキャンセルは100%返金致します。
20日以内から14日前までのキャンセルは50%
13日以内前から当日キャンセルは返金は致しかねますのでご了承下さい。
日時変更について
21日前までの変更については可能です。
20日前を超えますと変更20%手数料を頂きます。

日時変更について

21日前までの変更については可能です。
20日前を超えますと変更20%手数料を頂きます。

祝祭日について

祝祭日は日曜料金になります。

備品について

テーブル及び椅子も常備
マイク・スピーカー・PAなどは設置済みです。

選挙使用について

※当ホールは公的な使用が義務付けられており、国、及び地方選挙の際には投票所として使用されます。万が一、急な選挙日程により、予約が重なった場合、無条件にキャンセルさせて頂きます。この場合賠償責任を負いませんこと、ご了承ください。

冠婚葬祭について

中崎町ホール横に併設してあります、済美福祉センターにおいて町関係者の葬儀が行われる事があります。葬儀という事情もあり、事前にお伝えする事は不可能でございます。予約についての影響はまったくありません、しかしながら、葬儀関係者及び参列者・霊柩車が当ホール付近に出入りする事も考えられます。その点に関しましては出来限り配慮させて頂きます。

21日以内の予約について

予約期限が21日前になった場合で予約がされていない日についての使用料について相談させて頂きます。


広場限定使用について

コミニュティホールが利用されていない時に限り使用できます。

大音量を伴うコンサートは出来ません。

広場でのイベントは音量などに十分配慮願います。

使用時間は準備時間も含めての時間です。朝10時オープン、夜は21時クローズです。

反社会的な活動・販売・営業などは許可しません。

備品及び建物一切の破損紛失は同じ商品定価にて弁償もしくは修復をお願致します。

ゴミは必ず、業者に依頼するか各自お持ち帰りください。

予約について      

2ケ月前より受付を開始しますが、利用可否確定は利用日の1ケ月前です。

備品使用について      

テント・机・椅子は有料で利用できますが、気象状況により利用出来ない場合もあります。(例)危険に及ぶ突風等が予想される時